广西密集架厂家
摆放密集架之前档案室要考虑哪些事项
如果你正在规划档案室正准备选购一套手动档案密集柜或智能密集柜,那么先要确定下来你的用途和预算。目前的档案密集械大致可以分为三类,一是标准A4资料档案密集柜,二是财务用凭证存放密集柜。对于保密性能和防护性能要求较高的还有全封闭型密集柜。可根据需要进行选择。对于只是一般存储的公司企业来说,标准的档案密集柜,已经可以满足日常应用了,如果有特殊品存储,可以适当的加减层板来进行调节,这样即可以满足资料的存放又能节省购置成本。给档案室设计出合理的密集柜。档案室、档案库房的布局安排应该具备哪几种条件呢?档案库房布局要遵循“十防”要求,即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体。
(1)档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
(2)要远离易燃、易爆和有腐蚀性气体源的场所。
(3)要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。
(4)档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。
(5)档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。
(6)档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除 湿 机的布局。
(7)档案柜架的排列和编号要遵循从左到右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或密集架的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。