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使用档案密集柜时需要注意什么

发表时间:2025-09-12   浏览次数:5

广西档案密集柜厂家

使用档案密集柜时有哪些需要注意的地方

1.档案密集架在使用时要轻开轻关,防止猛烈撞击,不能强行翻开密集架,如有故障请不要自行处理,以免造成更加严峻的毛病,一定要联络技术人员或厂家维修。

2.在密闭方面应该选购紧密过滤系统密集架,这样的档案密集架在生产过程中有保zhang,无水汽、无油污、无尘埃,这样的喷塑板材表面光滑,静电喷塑不含重金属可以做到零污染。

3.在内部工艺上搁板背面做加强化承重处理。好的密集架有搁板可以调整高度;有安装传动系统、有防倒装置及挡块等。根据实际空间和需求规格来选择密集架,只有这样在使用的时候才会更加快捷。

4.要找一个档案密集架生产厂家,告诉他空间和需求,厂家会根据空间布局合理设计出你要的规格,大大增加了工作效率。

5.档案密集架主要用于存储档案资料以及图书等,使用档案密集架不但能够节省空间,还能将档案文件实现无序存放有序管理,便于存取使用,提高工作效率。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,要经常打扫档案室,清洁密集柜,防护灰尘污染档案,做好防尘工作。

6.太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用,使纸页强度降低,可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案,做好防光防晒工作。

7.要定期为档案密集架的链条等地方上油,保证它的正常使用。

我公司生产的档案密集架是参考国外密集架设计思路,结合我国国情自主开发的一种新型档案储存设备,从原理上克服了传统密集柜结构上的缺点,每一种零部件都设计制作的产品。在选料、用料及工艺上都非常考究,选用冷轧钢板,钢材强度不论是立柱、挂板、侧板还是底盘,超过普通型标准20%以上,达到国标及以上标准,是目前国内存放档案资料的品质工具之一,同时也是大型档案集中存放的选择。





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